OCCで企画されるイベントはすべて非営利で行っています。ですので、予約が必要なキャンプ場とかでキャンセル等の連絡が遅れると、キャンセル料が発生したり、食材が余ったりして、他の人に迷惑がかかることがあります。急にいけなくなった等で、キャンセルが発生した場合、イベントの幹事さんになるべく早く連絡を取ってください。金銭が絡むトラブルは面倒が起きやすいので気をつけてください。
イベント参加時における車について
配車は幹事がそれぞれの方面で車を出してくださる方と相談して、なるべく皆様が快適にこれるように相談をして決めたいと思います。また、同じ方面で複数台の車になった場合は、方面別で、割り勘にしたいと思います。キャンプという関係上、荷物が多くなったりします。荷物運搬がメインになってしまう車もでるかもしれません。そのときに、荷物運搬をしてくださった方が、不利益を生じないように考慮したいと思います。
また、キャンプ場での駐車場代は、イベントの会計で出したいと思います。
イベントにおいて割り勘にするもの
サイト費用・駐車場代・燃料代（バーナー、ランタン等の燃料、炭、まき）・食料・テント等が足りなくてレンタルした場合のレンタル代・等の消耗品
基本的にイベントを行うに当たり、消耗するものに関してはみんなで割り勘にする。
機器等の備品は基本的に個人が有志により、提供するという形をとりたいと思います。
|